16 февраля 2022 года Государственная Дума приняла в третьем чтении законопроект «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и о приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» (далее – Проект).

Проектом предусмотрено приостановление до 31 декабря 2022 года запрета на проведение в форме заочного голосования общего собрания акционеров, на котором нужно (п. 1 ст. 2 Проекта):
· избрать совет директоров или ревизионную комиссию;
· утвердить аудитора;
· утвердить годовой отчет, годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность, если уставом это полномочие не закреплено за советом директоров.
Также до 31 декабря 2022 предлагается снять запрет на выбор заочной формы и для общего собрания участников обществ с ограниченной ответственностью, если нужно утвердить годовой отчет и бухгалтерский баланс (п. 2 ст. 2 Проекта).
Чтобы провести такие собрания заочно, в акционерном обществе необходимо решение совета директоров, а в обществе с ограниченной ответственностью — решение исполнительного органа (ст. 3 Проекта).

Выгода для акционерных обществ
Таким образом, следуя из принятого закона от 16 февраля 2022 года у акционерных обществ и юридических лиц появилась возможность проводить собрания заочно, иметь юридически значимое право голоса.

Проблемы участия собраний заочной формы
Очень часто происходит так, что собрание проводится в определенном месте, а участники находятся в разных городах и для того, чтобы оно все-таки состоялось, приходится откладывать другие дела и ехать в назначенное место встречи.
Многие будут согласны с тем, что это приносит некоторые неудобства касательно планирования своего времени, затрат на дорогу, проезда и проживания.
Также подобного рода собрания проводятся и среди жителей загородных населенных пунктов, сёл и деревень, посёлков и дачных массивов.
В том случае если собственники домов и участков проживают в таких местах на постоянной основе, то задача в проведении собрания будет вполне выполнима в очном формате.
Тем не менее проблемы в любом случае есть.

Приведем пример: собственникам необходимо избрать главного по сборам денежных средств для поддержания инфраструктуры населенного пункта.
Во-первых, не каждый житель может поучаствовать в выборах из-за отсутствия по каким-либо причинам. В дальнейшем жителям, которые отсутствовали на собрании, может не понравится выбор остальных, но на ситуацию они повлиять не могут, так как их голоса учитываться не будут.
Во-вторых, результаты голосования вполне можно подделать в пользу определенного кандидата.

Рассмотрим еще один пример: в населенном пункте требуется ремонт дороги.
Для осуществления ремонтных дорог требуется определенная сумма. Денежные средства будут собираться среди проживающих. Главным по сбору назначают определенное лицо. Чаще всего это кто-то из добровольцев, так как большинство не хотят брать на себя ответственность и тратить свое время.
Но, к сожалению, не все люди готовы честно выполнять свои обязанности. Есть большая вероятность, что тот, кого назначали ответственным возьмет с каждого или с определенных людей большую сумму чем полагается. Либо же заказчик вернет лишние уплаченные средства, которые останутся в кармане того самого добровольца.
И такая ситуация может произойти не только с ремонтом дороги, а с любыми денежными сборами, которые всегда необходимы для поддержания комфортного уровня жизни. Ведь при просьбе предъявить чеки или документы всегда можно сослаться на разные причины, чтобы этого не делать.

Какие изменения в организации проведения собраний коснулись ООО?
Рассмотрим ситуацию с собраниями среди ООО. Ранее, чтобы официально зарегистрировать изменения в Уставе было необходимо посетить нотариус. Но сейчас, на основании законопроекта «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и о приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» совершить данные действия возможно онлайн без личных посещений, так как наша система является третьим доверенным лицом как и нотариус.

Решение проблем в пару кликов
Ссылаясь на все вышеперечисленные проблемы, наша компания разработала Технологический мультимедийный сервис организации собраний различных обществ, с возможностью обеспечения юридически значимого голосования.
Касательно акционерных обществ собрания разрешается проводить в заочной форме
только при участии компании-регистратора. Компания-регистратор следит за юридической значимостью собрания.

То есть:

· Соблюдены стандарты и правила проведения
· Контроль за присутствием участников
· Контроль за защитой от мошеннических действий
· Контроль за присутствием реальных акционеров с проверкой документов и т.д.

Наша система является таким регистратором, где все вышеперечисленные действия осуществляются в онлайн формате.
Собрания для ООО также можно проводить в нашей системе без участия нотариуса. Все документы хранятся внутри. С ними ничего невозможно сделать, то есть изменить, подделать, удалить. В любой момент доступен любой из интересующих подлинных документов.
Собрания для СНТ, ТСЖ, ИЖС будет более удобно проводить в формате онлайн. Таким образом будет большая вероятность, что все жители смогут присутствовать, отдать свой голос, посмотреть результаты голосования в системе, а также открыть юридическое лицо.
В ближайшем будущем наша компания планирует внести функцию сбора денежных средств онлайн.

Основной функционал ПАРТАД-VOTING

Расскажем более подробно о полном функционале технологического мультимедийного сервиса ПАРТАД-VOTING.

Возможности данного сервиса:

· ВИДЕО-СВЯЗЬ - возможность организовывать видео-конференции и обмениваться мгновенными сообщениями.
· ОРГАНИЗАЦИЯ СОБРАНИЯ - планирование собрания в очной/заочной и смешанной форме, фиксация повестки дня, материалов собрания.
· ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМОЕ ГОЛОСОВАНИЕ - фиксация голоса участника собрания, моментальный подсчет результатов голосования.
· ИДЕНТИФИКАЦИЯ УЧАСТНИКОВ - поддерживается идентификация участников собрания по простой и усиленной электронной подписи, номеру мобильного телефона или электронной почте, лично в офисе и другие.

Подведем итоги:

• На основании законопроекта от 16 февраля 2022 года Государственная Дума приняла в третьем чтении законопроект «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и о приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации».
• Согласно законопроекту предусмотрено приостановление до 31 декабря 2022 года запрета на проведение в форме заочного голосования общего собрания акционеров.
• Благодаря системе ПАРТАД-VOTING у акционерных обществ, юридических лиц, СНТ, ТСЖ, ИСЖ появляется возможность проводить собрания онлайн без посещения нотариуса.
• ПАРТАД-VOTING является компанией-регистратором и третьим доверенным лицом.
• Документы находятся в целостности и сохранности.
• Теперь не нужно тратить ресурсы на посещение собраний.
• При сравнении затрат на проведение собраний в очном формате и затрат на проведение в формате онлайн, второй вариант является гораздо более выгодным и удобным для каждого участника без исключений.
• На основании законопроекта от 16 февраля 2022 года Государственная Дума приняла в третьем чтении законопроект «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и о приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации».
• Согласно законопроекту предусмотрено приостановление до 31 декабря 2022 года запрета на проведение в форме заочного голосования общего собрания акционеров.
• Благодаря системе ПАРТАД-VOTING у акционерных обществ, юридических лиц, СНТ, ТСЖ, ИСЖ появляется возможность проводить собрания онлайн без посещения нотариуса.
• ПАРТАД-VOTING является компанией-регистратором и третьим доверенным лицом.
• Документы находятся в целостности и сохранности.
• Теперь не нужно тратить ресурсы на посещение собраний.
• При сравнении затрат на проведение собраний в очном формате и затрат на проведение в формате онлайн, второй вариант является гораздо более выгодным и удобным для каждого участника без исключений.